CHARGE.E D’EVENEMENTIEL H/F

PRÉSENTATION DE L’EMPLOYEUR
Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en Pays de la Loire et sur le Grand Ouest, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise.
Aujourd’hui, nous recherchons un.e Chargé.e d’Evénementiel pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Pays de La Loire.

DESCRIPTION DE L’OFFRE
En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction du Directeur Régional Pays de la Loire et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES
EVENEMENTIEL
(En lien avec la Responsable Evènementiel)
– Participation à la prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions, réalisation et envoie des devis (avec validation du Directeur Régional ou de la Responsable Evènementiel), mise à jour des documents et outils de suivi.
– Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire).
– Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.

MISSIONS SECONDAIRES
TERRAIN ET ANIMATION
(En autonomie)
– Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en oeuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.

LOGISTIQUE
(En appui des autres salarié.es)
– Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
– Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE
(En lien avec le Responsable Vie Associative).
– Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
– Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.
– Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.